Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich - #2673483

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Organisation
  
  
  • Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
  
  
  • Vorbereitung der Besprechungen 
  
  
  • Koordination administrativer Abläufe 
  
  
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial 
  
  
  • Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten 
  
  
  • Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung 
  
  
  
  


• 
  

  Technische & projektbezogene Aufgaben 

  
  
  
  
  •  Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP 
  
  
  • Plausibilitätsprüfung der Daten  
  
  
  • Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage 
  
  
  • Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel) 
  
  
  • Unterstützung bei Änderungsmitteilungen 
  
  
  • Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer  
  
  
  • Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen) 
  
  
  
  


• 
  

  Dokumentenmanagement

  
  
  
  
  • Versand von digitalen/analogen Dokumenten 
  
  
  • Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt 
  
  
  • Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs 
  
  
  • Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente  
  
  
  • Erstellung von Projekt-Strukturlisten  
  
  
  
  


• 
  

  Archiv

  
  
  
  
  • Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe 
  
  
  • Pflege und Führung des Archivs
  
  
  
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung


• Berufserfahrung in Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten


• Sicherer Umgangmit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)


• Technisches Grundverständnis


• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise


• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit