Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich - #2672546

ZÜBLIN


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Dresden
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
ZÜBLIN
Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Organisation
    • Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
    • Vorbereitung der Besprechungen
    • Koordination administrativer Abläufe
    • Bestellung von Verbrauchsmaterial
    • Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten
    • Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung
  • Technische & projektbezogene Aufgaben
    • Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP
    • Plausibilitätsprüfung der Daten
    • Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage
    • Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel)
    • Unterstützung bei Änderungsmitteilungen
    • Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer
    • Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen)
  • Dokumentenmanagement
    • Versand von digitalen/analogen Dokumenten
    • Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt
    • Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs
    • Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente
    • Erstellung von Projekt-Strukturlisten
  • Archiv
    • Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe
    • Pflege und Führung des Archivs
Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgangmit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Technisches Grundverständnis
  • Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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