Projektassistenz (m/w/d) - #2105955

Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.

Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team suchen wir einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt in Freiberg und Dresden.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Assistenz des Projektleiters: Direkte Unterstützung des Projektleiters bzw. des Teams bei der Terminplanung, Organisation von Meetings sowie Protokollführung
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Projektanfragen und -abstimmungen
• Projektdokumentation: Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten und Dokumentationen zur aktuellen Projektsituation
• Baustellenkoordination: Unterstützung des Construction Managers bei der Planung und Steuerung der Bauaktivitäten, inklusive der Kommunikation mit Subunternehmern und Bauleitern
• Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen
• Materialmanagement: Überwachung der Materiallieferungen und Lagerbestände auf der Baustelle, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  
  

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch
  
  

Eine spannende Rolle im Bauprojektmanagement wartet – jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Was wir bieten

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
• Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
• Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
  
  

Kontakt

Would you like to become part of the Exyte team? We are looking forward to receiving your application. For further questions and information, please do not hesitate to contact Sophie Engert via E-Mail [email protected]. Exyte Central Europe GmbH Löwentorstraße 42 70376 Stuttgart

Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.