Teamassistenz (m/w/d) - #2775922
Eisenbahner-Wohnungsbaugenossenschaft Dresden eG
Date: vor 6 Stunden
Stadt: Dresden
Vertragstyp: Ganztags
Intro
Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
Es sind Fragen offen, kontaktieren Sie uns gern unter [email protected]
Über uns
Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdner Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich auf über 2.500 Einheiten, darunter 53 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten, im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.
Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
- Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
- eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
- vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
- SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
- kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert
- unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
- abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
Es sind Fragen offen, kontaktieren Sie uns gern unter [email protected]
Über uns
Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdner Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich auf über 2.500 Einheiten, darunter 53 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten, im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.
Wie bewerbe ich mich?
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