Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär / Assistenz (m/w/d) - #2757343

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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Zentrum für Lehrkräftebildung, Schul- und Berufsbildungsforschung (ZLSB) ist zum 01.05.2027 eine Stelle als

Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär / Assistenz (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

unbefristet, mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20h/Woche), zu besetzen.

Aufgaben:

• Postbearbeitung (Posteingang, Postausgang, Erfassung im Postbuch, Adressermittlung)
• telefonische Erstberatung zu Zuständigkeiten sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Erstellen von anfallenden Korrespondenzen (Anschreiben, Protokolle, Präsentationen, Übersichten, Statistiken)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Gremiensitzungen (Raumbuchung, Erstellen von Materialien, etc.)
• Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Webseiten, Formulare, Informationsmaterialien)
• finanztechnische Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten, Prüfen von Rechnungen und Lieferungen
• Kopieraufträge/Wartungsintervall Kopierer/Service Kopierer
• Dokumentenablage und Archivierung der Unterlagen des Prüfungsamtes (Studierendenakte, Notenlisten)
• Materialbeschaffung Bürobedarf
• Fristenüberwachung, terminliche Abläufe und Wiedervorlagen
• Unterstützung des Prüfungsamtes bei der elektronischen Prüfungsverwaltung (HIS, selma (Freigabe Notenverbuchungen, Erfassung Verlängerung Abgabetermine, Erfassung krankheitsbedingte Rücktritte, Verbuchung Anträge auf Anrechnung))
  
  

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung auf einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Gebiet oder in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
• relevante Erfahrungen in den oben genannten organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikations-systemen sind von Vorteil
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs-bewusstsein und schneller Auffassungsgabe
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz sowie ein aufgeschlossenes und umgängliches Wesen
  
  

Wir bieten:

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL
  
  

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.12.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an [email protected] bzw. an:

TU Dresden, Zentrum für Lehrkräftebildung, Schul- und Berufsbildungsforschung,

Frau Anja Schanze, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis .