Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d) - #2753363

Wir stellen ein!

Kennziffer: 96/2026 Ort: 01326 Dresden Bewerbungsfrist: 15.11.2026 Beginn: ab sofort

Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde (http://www.lfulg.sachsen.de/) in Sachsen. In diesen Bereichen nehmen wir insbesondere gemeinnützige Aufgaben der Beratung, angewandten Forschung, Förderung und Kontrolle wahr.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 "Organisation" in folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge einschließlich Digitalisierung
• Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und Organisation der internen Postverteilung an den Standorten des LfULG
• Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.

Mehr Informationen zum Organisationsreferat finden Sie hier: Referat 11 (https://www.lfulg.sachsen.de/abteilung-1-zentrale-aufgaben-7495.html?_cp=%7B%22accordion-content-13468%22%3A%7B%221%22%3Atrue%7D%2C%22previousOpen%22%3A%7B%22group%22%3A%22a-13468%22%2C%22idx%22%3A0%7D%2C%22a-13468%22%3A%7B%220%22%3Atrue%7D%7D#collapse-content-13473)

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (https://www.tdl-online.de/tv-l/tarifvertrag.html)
• ein qualifiziertes und aufgeschlossenes Team sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit festen und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtbetrieb in Präsenz, insbesondere zur Sicherstellung des Postein- und -ausgangs während der Funktionszeiten (Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:15 Uhr sowie Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr)
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL (https://www.vbl.de/de/die-vbl)
• ein Job-Ticket (auch als Deutschlandticket) und kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Sie bringen mit

• eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveaus C1

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (min. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschluss*) unter der Kennziffer 96/2026 als PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Busch, Telefon 0351 26121216, zur Verfügung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Hinweis: Wir bitten Sie, für die Bewerbung lediglich Kopien einzureichen und von Mappen abzusehen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit (https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/anerkennungs-und-beratungsstellen-in-deutschland.html) mit einem deutschen Abschluss gebeten. Eine Einstellung ist zudem nur möglich, wenn ein gültiger Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbstätigkeit vorliegt. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise zusammen mit Ihrer Bewerbung ein.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz (https://lfulg.sachsen.de/download/Informationsblatt_Datenschutz.pdf) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.