Projektkoordinator / Projektkoordinatorin für Digitale Beratung und Services (m/w/d) - #2738203

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An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Projektkoordinators oder einer Projektkoordinatorin

für Digitale Beratung und Services (m/w/d)

in Vollzeit

im ESF Plus-Projekt „Vorhaben zur Steigerung des Studienerfolgs an der HfM Dresden“ zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 13 TV-L ( Entgelttabelle ).

Die Stelle ist entsprechend der Projektlaufzeit bis zum 30. Juni 2028 befristet.

Über uns:

Exzellenz. Innovation. Gemeinschaft. – Dafür steht die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Knapp 1300 Personen aus mehr als 60 Ländern – ca. 750 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende – engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden als eine der international herausragenden Musikhochschulen nachhaltig in die Region und in die Welt.

Mit dem Projekt „Vorhaben zur Steigerung des Studienerfolgs an der HfM Dresden“ stärkt die Hochschule den Studienerfolg ihrer Studierenden. Im Mittelpunkt steht eine digitale Beratungs- und Informationsstruktur, über die Studierende und Mitarbeitende schnell und verlässlich die Informationen und Ansprechpersonen finden, die sie brauchen. Das Projekt wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Freistaates Sachsen finanziert.

Was Sie bei uns machen:

Sie steuern das Projekt auf strategischer und planerischer Ebene. Dazu entwickeln Sie Umsetzungspläne mit Zeitschienen und Meilensteinen, koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams und mit dem Rektorat, den Fachrichtungen und den Verwaltungseinheiten der Hochschule sowie externen Dienstleistern und stellen sicher, dass die Anforderungen der ESF-Förderung eingehalten werden. Die Beschaffung der benötigten Software begleiten Sie von der Bedarfsermittlung über das Vergabeverfahren bis zur Einführung im Hochschulbetrieb.

Inhaltlich prägen vier Vorhaben Ihre Arbeit. Sie führen auf der Website der Hochschule ein Ticketsystem mit KI-gestütztem Chatbot ein, das Studierende digital berät und ihre Anliegen bedarfsgerecht an die zuständigen Mitarbeitenden übergibt. Mit einer Hochschul-App schaffen Sie eine zentrale Informationsplattform. Sie erarbeiten ein Konzept dafür, wie Informationen Studierenden und Mitarbeitenden zielgerichtet bereitgestellt werden, und ein weiteres für die Produktion von Lehrvideos und ihre Einbindung in die bestehenden Systeme.

Was Sie mitbringen müssen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbarer Abschluss),
• nachgewiesene Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Koordination von Projekten, idealerweise im Rahmen von Digitalisierungs- oder IT-Vorhaben.
  
  

Von Vorteil wäre es, wenn Sie ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften oder der (Wirtschafts-)Informatik abgeschlossen haben und Ihre Projekterfahrung an einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung erworben haben. Eine Zertifizierung entsprechender Projektmanagementkompetenzen ist ebenfalls von Vorteil. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Die Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen, künstlerisch geprägten Umfeld ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• ein freundliches, modernes, gestaltungsfreudiges und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem sich schnell entwickelnden, modernen Kultur-, Lehr- und Forschungsbetrieb am Puls der Zeit
• die Möglichkeit, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des VVO (auch Deutschlandticket),
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
• eine Jahressonderzahlung sowie
• günstige Frühstücks- und Mittagsversorgung in der Mensa Stimm-Gabel
  
  

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir bitten, der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und dem Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikation über unser Online-Bewerberportal bis 08.11.2026.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an [email protected]

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch

• 32 BDSG).