Mitarbeiter (m/w/d) Registratur - #2738194

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Über uns

Sie kennen uns noch nicht? Als oberste Landesbehörde tragen wir die Verantwortung für die Themenbereiche Umwelt und Landwirtschaft. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Die Aufgabengebiete des Referates 15 „Allgemeine Verwaltung, Bau und Liegenschaften“ umfassen neben der Registratur die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Innerer Dienst mit Poststelle, Botendienst und Bibliothek sowie die Reisekostenstelle. Darüber hinaus sind das Gesundheitsmanagement sowie der Arbeits- und Brandschutz hier angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

• Registrierung des ein- und ausgehenden Schriftgutes im Programm VIS.SAX (IT-gestützte Vorgangsverwaltung)
• Erteilung des Geschäftszeichens und Zuweisung des Schriftgutes an die jeweiligen Organisationseinheiten
• Erfassung und Zuordnung von Schriftgut zu bestehenden Vorgängen sowie Anlegen von neuen Vorgängen und Akten
• Recherche von Schriftgut sowie Ablage, Archivierung und Aussonderung von Altschriftgut einschließlich der Anbietung von Schriftgut an das Hauptstaatsarchiv
  
  

Die Tätigkeit setzt eine körperliche Eignung voraus. Diese umfasst die Ablage/Entnahme von Akten bis ca. 10 kg in /aus Regalen sowie das Heben, Tragen und den Transport von Akten innerhalb des Hauses einschließlich der Nutzung von Leitern und Steighilfen.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben
• für Tarifbeschäftigte ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ( Entgelttabelle TV-L ); für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet
• flexible und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten (Umfang mindestens 30 Stunden/Woche)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein ermäßigtes JobTicket für den ÖPNV, Mobibike zu Sonderkonditionen, gute Mittagsversorgung in mehreren Kantinen sowie kostenfreie Parkplätze
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Teamevents
  
  

Sie bringen mit

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte /r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eines Vorläuferberufes oder Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• körperliche Eignung gemäß Aufgabenbeschreibung
• sichere Handhabung von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  
  

Von Vorteil wäre

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung bzw. im Archivwesen (Landeseinheitlicher Aktenplan, VwV Aktenführung, Sächsisches Archivgesetz)
  
  

Weitere Anforderungen / Überfachliche Kompetenzen

Darüber hinaus erwarten wir

• eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• die Fähigkeit zum strukturellen Denken und Arbeiten
  
  

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, über unser elektronisches Bewerberportal.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Manja Kirschner Telefon 0351 564 21213, steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Darüber hinaus bitten wir Sie, mit der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation