Mitarbeiter/-in Scanstelle (m/w/d) im Referat Recht, Personal, ab 1. Januar 2027 - #2736969

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Bewerber-/innen unter 52 Jahre, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Eine spätere unbefristete Weiterbeschäftigung in der Scanstelle oder auch der Einsatz als Mitarbeiter-/in Bürodienst ist bei erfolgreicher Bewährung beabsichtigt.

Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner.

Das Referat Recht, Personal ist zuständig für alle Rechtsangelegenheiten der Dienststelle und ist die personalverwaltende Stelle der Polizeidirektion Dresden. Zum Referat gehören die Referatsleiterin und 17 Bedienstete, welche für Anliegen in den Sachgebieten Recht und Personal zuständig sind.

Mit ePM.SAX erfolgt die Einführung einer strukturierten und elektronisch geführten Personalakte zur Dokumentation aller personalaktenrelevanten Vorgänge innerhalb eines geschlossenen Systems. Dafür wird die Scansoftware Kofax zur Erzeugung der elektronischen Personalakten im Massenscan genutzt.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Vorbereiten des Scanvorganges

• Erstellen der Personentrennblätter
  
  

Personalakten verarbeiten - Dokumente scannen und prüfen

• Aktenvorgang erstellen, definieren, verarbeiten und scannen
• Aktenverarbeitung abschließen
• Qualitätssicherung
  
  

Scannachbearbeitung

• Scankontrolle und ggf. Wiederholung des Technischen Scanvorgangs
• Qualitätsprüfung der Dokumente auf Richtigkeit und ggf. Korrektur Metadaten
  
  

Scannen des Tagesgeschäftes

• Scannen der täglichen Personalvorgänge nach Vorbereitung durch die Personalsachbearbeiter
• Ablage des Scanvorganges in Ordner
  
  

Technisches Scannen

• Durchführung und Überwachung des eigentlichen Scanvorgangs
• Wartung der Scantechnik,
• Fehlersuche, Fehlerfeststellung und Fehlerbehebung
  
  

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung
  
  

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine gleichwertige Ausbildung verfügen.

Für die spätere Weiterbeschäftigung sollten Sie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik besitzen und Abschriften von Tonband, sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint beherrschen.

Wir erwarten von der Bewerberin/dem Bewerber eine hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

POLIZEIDIREKTION DRESDEN

Referat Recht, Personal

Schießgasse 7

01067 Dresden

bevorzugt per E-Mail an [email protected].

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Meißner-Leistner, Telefon 0351/483-2378 zur Verfügung. Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.