Werkstudent Document Control (w/m/d) - #2732666
Sunfire
Date: vor 2 Stunden
Stadt: Dresden
Vertragstyp: Teilzeit
DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
Dokumentenmanagement
Du unterstützt bei der Lenkung von Dokumenten und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei sorgst du für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten.
Pflege & Verwaltung
Du unterstützt die Document Controller bei der Pflege und Aktualisierung der Master Document List in Excel und SharePoint. Außerdem wirkst du bei der Verwaltung, Nachverfolgung und Organisation von Dokumenten mit.
Qualität & Compliance
Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und unterstützt bei der Einhaltung interner Dokumentationsrichtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus hilfst du bei der Revisionierung und Archivierung von Dokumenten.
Prozesse & Teamunterstützung
Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln. Zudem wirkst du bei der Dokumentation von in Verkehr gebrachten Anlagen und bei der Erstellung von As-Built-Dokumentationen mit.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT?
Studium/Ausbildung
Du bist immatrikulierter Student (d/w/m), idealerweise in einem kaufmännischen, technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
Erfahrung
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte gesammelt und fühlst dich im Umgang mit digitalen Dokumenten und Daten wohl. Erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
Persönlichkeit
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Detailgenauigkeit, Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
Sprache
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2), um sicher mit Dokumentationen und internationalen Schnittstellen arbeiten zu können.
Ein Plus, kein Muss
Du bringst bereits erste Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen mit. Erfahrungen im Umgang mit Excel, SharePoint oder ERP-Systemen wie SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE?
Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Mitarbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Entwicklung & Wertschätzung
In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Work Life Balance
Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
Gesundheit & Wohlbefinden
Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
Youngfire Community
Nutze die Networking-Plattform, um dich mit anderen Auszubildenden und Studierenden auszutauschen und Einblicke in das Unternehmen zu gewinnen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und Sunfire besser kennenlernen.
- Unsere Werte -
WAS ERWARTET DICH?
Dokumentenmanagement
Du unterstützt bei der Lenkung von Dokumenten und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei sorgst du für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten.
Pflege & Verwaltung
Du unterstützt die Document Controller bei der Pflege und Aktualisierung der Master Document List in Excel und SharePoint. Außerdem wirkst du bei der Verwaltung, Nachverfolgung und Organisation von Dokumenten mit.
Qualität & Compliance
Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und unterstützt bei der Einhaltung interner Dokumentationsrichtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus hilfst du bei der Revisionierung und Archivierung von Dokumenten.
Prozesse & Teamunterstützung
Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln. Zudem wirkst du bei der Dokumentation von in Verkehr gebrachten Anlagen und bei der Erstellung von As-Built-Dokumentationen mit.
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Erfahrung
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte gesammelt und fühlst dich im Umgang mit digitalen Dokumenten und Daten wohl. Erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
Persönlichkeit
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Detailgenauigkeit, Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
Sprache
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2), um sicher mit Dokumentationen und internationalen Schnittstellen arbeiten zu können.
Ein Plus, kein Muss
Du bringst bereits erste Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen mit. Erfahrungen im Umgang mit Excel, SharePoint oder ERP-Systemen wie SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Work Life Balance
Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
Gesundheit & Wohlbefinden
Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
Youngfire Community
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