Leiter*in für das Sachgebiet Personal (m/w/d) - #2726992

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

• Fachliche und administrative Leitung des Sachgebiets Personal
• Führung, Steuerung und fachliche Beratung des Teams, Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit, Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Überwachung des Stellenplans des Instituts, Beratung der Verwaltungs- und Institutsleitung, Rechenschaftslegung bezüglich aller Abläufe im Sachgebiet Personal
• Ansprechperson für externe Einrichtungen
• Vollumfängliche Bearbeitung von laufenden, insbesondere schwierigen Personalangelegenheiten
• Erstellung von Stellenbeschreibungen des Instituts
• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
• Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Sachbearbeitung von Dienstreisen und Entsendungen, Trennungsgeld und Umzugskosten

• Abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung oder Vertiefung im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts, ebenso des öffentlichen Tarifrechts (TVöD Bund)
• Idealerweise verfügen Sie über Personalführungskompetenz und Erfahrungen in einer Führungsposition
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Strategische und analytische Fähigkeiten, Interesse an komplexen Fragestellungen und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

• Verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zur individuellen Weiterbildung
• Enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
• Betriebskantine vor Ort