Bearbeiter (m/w/d) - #2707816

• zurück zur Stellenübersicht
  
  

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen, die zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gehört, sucht für den Leitungsbereich am Standort Dresden zur unbefristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bearbeiter (m/w/d)

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an die

Beschäftigten des Freistaates Sachsen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Präsidentin der LUA (Erledigung von Korrespondenz, Annahme, Zuordnung und Führung von Telefonaten, Besucherempfang, Vereinbarung, Kontrolle und Koordination von Arbeitsterminen, Registratur und Verteilung von Postein- und -ausgang unter Anwendung des Schriftgutverwaltungsprogramms eVA.SAX, Aktenablage, Archivierung von Schriftgut)
• Organisation von Veranstaltungen der LUA, wie Mitarbeiterfortbildung, Tag der offenen Tür etc.
  
  

ggf. Übertragung des Aufgabenbereiches:

• Erstellen und Betreuen von Inhalten für den Auftritt der LUA in den Sozialen Medien (insbesondere LinkedIn, Instagram)
  
  

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates / Vorzimmers
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Schriftgutverwaltungsprogramm eVA.SAX
• sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute PC-Kenntnisse
  
  

Erwartet werden:

• absolute Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Befähigung zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen der zugewiesenen Dienstaufgaben
  
  

Die Stelle steht unbefristet und in Vollzeit zur Verfügung. Teilzeit ist im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben möglich. Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich in die Entgeltgruppe 6 TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bei Vorhandensein der persönlichen Voraussetzungen zur Übertragung des Aufgabenbereiches Auftritt der LUA in den Sozialen Medien ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L beabsichtigt.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• ein betriebliches Eingliederungsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines JobTickets
  
  

Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen wird nach derzeitigem Stand im Jahr 2032 an den Standort Bischofswerda umziehen. Dort erwartet Sie ein moderner Neubau mit gut ausgestatteten Büro- und Pausenräumen sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite .