Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit - #2701809

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation.
• Post- und E-Mail-Management Tägliche Bearbeitung eingehender und ausgehender Post- und E-Mail-Vorgänge, inkl. rechtssicherer Ablage, Dokumentation und Weiterleitung.
• Erstellung und Vorbereitung rechtssicherer Dokumente Ausarbeitung, Prüfung und Erstellen von Dokumenten wie: - Arbeitsverträge
• Arbeitszeugnisse
• Kündigungen
• Mietverträge
• Allgemeine Vertragsunterlagen Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit.
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung Zuarbeiten für das zuständige Steuerbüro, u. a.: - Belegmanagement
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Erfassung relevanter Lohn- und Buchhaltungsdaten
• Fristenüberwachung
• Rechtssichere Kommunikation Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Behörden in sprachlich präziser, klarer und rechtssicherer Form.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit rechtlich relevanten Dokumenten
• Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und MS Office (M365)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Herzen des Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsumgebung und klare Prozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsspielraum
• Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an: [email protected]

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.