Bürosachbearbeitung (w/m/d) Zentralregistratur im Referat «Haushalt, Innerer Dienst, Zentralregistratur» - #2697490

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Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Referat 12 – Bereich Zentralregistratur – ist für die Registrierung, Verwaltung, Weitergabe und Archivierung/Aussonderung des gesamten Schriftgutes in der Sächsischen Staatskanzlei zuständig. Der Bereich umfasst die Registratur, die Poststelle sowie den Botendienst. Ihm gehören einschließlich der Registraturleitung derzeit insgesamt sechs Beschäftigte an.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Öffnen, Sortieren und Scannen der Eingangspost,
• Kuvertierung und Versendung von Postausgängen,
• aktenmäßige Erfassung der Posteingänge sowie Anlegen von Akten und Vorgängen im Vorgangsverwaltungssystem VIS.SAX,
• Akten-, Vorgangs- und Dokumentenrecherche im VIS.SAX sowie in der Altregistratur,
• Qualitätsmanagement im VIS.SAX,
• Altregistratur,
• Botendienste im Dienstgebäude und Außenstellen (derzeit Hoyerswerdaer Straße) der Staatskanzlei.
  
  

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance im Rahmen der geltenden Funktionszeiten (07:00 – 15:00 Uhr) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (Reduzierung bis max. auf 35 Std./Woche),
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen sowie gute ÖPNV-Anbindung,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• eine Kantine im Haus,
• gute ÖPNV-Anbindung.
  
  

Vergütung:

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen mit

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. einer anderen vergleichbaren Fachrichtung (m/w/d) oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung,
• sichere IT-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche),
• körperliche Eignung zum Heben von Lasten bis zu 15 kg Lasten (Pakete),
• Bereitschaft, auch bei einer möglichen Teilzeitbeschäftigung, Nachmittagsdienste bis 15 Uhr zu übernehmen.
  
  

Von Vorteil

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit ist von Vorteil:

• Berufserfahrung in einer Poststelle.
  
  

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hohe Einsatzbereitschaft,
• Zuverlässigkeit,
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Organisationsgeschick,
• Belastbarkeit,
• sicheres und höfliches Auftreten.
  
  

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer 19/26 BSB SK 12 als PDF-Datei per E-Mail an [email protected] . Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 – Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Sabine Neumann, Telefon +49 351 564-11126, steht Ihnen gern als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur s icheren elektronischen Kommunikation .