Information Security & Privacy Coordinator (w/*/m) - #2695404

Du als Information Security & Privacy Coordinator (w/*/m)

Du sorgst dafür, dass Informationssicherheit und Datenschutz bei queo nicht nur auf dem Papier funktionieren. Dafür bringst du Anforderungen, Prozesse und Menschen zusammen, behältst Maßnahmen und Fristen im Blick und unterstützt unsere Teams dabei, Vorgaben sinnvoll in ihren Arbeitsalltag zu übersetzen.

Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit unserem externen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) und unserem externen Datenschutzbeauftragten (DSB), der IT, der Geschäftsleitung und den verschiedenen Bereichen der queo Gruppe zusammen.

Dabei bewegst du dich zwischen strategischen Anforderungen und operativer Umsetzung - von Risikoanalysen über Audits bis zu neuen Tools und Kundenanforderungen. Die Rolle ist bewusst mit Entwicklungsperspektive angelegt: Gemeinsam mit unserem externen ISB baust du Schritt für Schritt die fachliche Tiefe auf, um mehr Verantwortung für das ISMS und perspektivisch die interne ISB-Rolle übernehmen zu können.

Ob du primär im Homeoffice oder im Büro arbeiten möchtest, entscheidest du selbst.

Deine Aufgaben und Projekte

• Koordination zentraler Aufgaben rund um unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und Mitwirkung an dessen Weiterentwicklung nach ISO 27001 und TISAX
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen sowie Nachverfolgung daraus entstehender Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Koordination und Nachverfolgung von Feststellungen und Verbesserungsmaßnahmen
• interne Koordination von Datenschutzthemen als Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung abgestimmter Anforderungen
• Mitwirkung bei der Auswahl neuer Tools und Dienstleister sowie Begleitung von Prozessen und Projekten, damit Informationssicherheit und Datenschutz frühzeitig berücksichtigt und die richtigen Fachrollen eingebunden werden
• Koordination von Kundenanforderungen, Security-Fragebögen und Nachweisen sowie Abstimmung mit den beteiligten Bereichen innerhalb der queo Gruppe
• Organisation und Weiterentwicklung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen rund um Informationssicherheit und Datenschutz
• Unterstützung unseres Datenschutz- und Informationssicherheitsteams (DIST), Vorbereitung von Themen, Statusinformationen und Entscheidungsbedarfen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen rund um Informationssicherheit und Datenschutz
• Unterstützung bei der Aufnahme, Koordination und Nachbereitung von Informationssicherheits- und Datenschutzvorfällen
  
  

Deine Stärken

• einschlägige Berufserfahrung in Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance, Qualitätsmanagement, IT-Governance oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen, dokumentierten Prozessen und deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
• gutes Verständnis von Informationssicherheit und Datenschutz sowie die Fähigkeit, Anforderungen in praktikable Prozesse und Maßnahmen zu übersetzen
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
• Kommunikations- und Vermittlungsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen, IT, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner*innen
• gutes technisches Grundverständnis für Themen wie SaaS, Cloud-Dienste, Berechtigungen, IT-Systeme und Sicherheitsvorfälle
• Freude daran, Themen nicht nur anzustoßen, sondern konsequent bis zur Umsetzung nachzuverfolgen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  
  

Was uns besonders beeindruckt

• praktische Erfahrung mit ISO 27001, TISAX oder einem vergleichbaren Managementsystem
• Erfahrung mit Audits, Risikomanagement oder Datenschutzorganisation
• Kenntnisse rund um VVT, AVV, TOM, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Risikoregister und Informationsklassifizierung
• Erfahrung mit Informationssicherheits-, Risiko-, Compliance- oder Datenschutztools
• Interesse an Sicherheits- und Datenschutzfragen rund um neue Technologien wie generative KI und Cloud-Dienste
  
  

Was du bei uns bewegst

Du arbeitest nicht nur für einen einzelnen Bereich, sondern in einer zentralen Funktion für die queo Gruppe. Dadurch bekommst du Einblick in unterschiedliche Geschäftsmodelle, Projekte und Anforderungen und hilfst uns dabei, Informationssicherheit und Datenschutz pragmatisch und wirksam weiterzuentwickeln.

Durch deine Arbeit werden unsere Managementsysteme im Alltag wirksam. Du bringst die richtigen Menschen zusammen, bereitest Themen strukturiert vor und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen nicht liegen bleiben.

Gleichzeitig soll die Rolle mit dir wachsen: Du startest mit einem klaren Koordinations- und Umsetzungsfokus und übernimmst mit zunehmender Erfahrung mehr fachliche Verantwortung.

Über queo

Die queo ventures GmbH ist die Holding- und Servicegesellschaft der queo Gruppe. Wir bündeln zentrale Funktionen und schaffen Rahmenbedingungen, damit unsere Marken und Unternehmen erfolgreich arbeiten können.

Zur queo Gruppe gehören spezialisierte Unternehmen und Marken aus den Bereichen Digitalisierung, Softwareentwicklung, Beratung, Kommunikation und Technologie.

In deiner Rolle arbeitest du marken- und gesellschaftsübergreifend und unterstützt die gesamte Gruppe dabei, Informationssicherheit und Datenschutz nachhaltig weiterzuentwickeln.

Unsere Stärken

• Mit queo bekommst du im (Arbeits-)Alltag Freiraum und jede Unterstützung, die du brauchst, um ihn zu nutzen - von deinem Head, deinem Team und auch jedem anderen queo.
• Unsere Themen sind anspruchsvoll, unsere Fragestellungen vielfältig. Damit du dich dafür gut gerüstet fühlst, findest du bei uns vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Unsere externen Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten passen zu unserer Unternehmenskultur und arbeiten mit uns auf Augenhöhe zusammen. Du profitierst von ihrer Expertise und kannst dich mit ihrer Unterstützung Schritt für Schritt fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest, wo es für dich am besten ist. Egal ob im Homeoffice, im Büro oder irgendwo dazwischen – unsere queo-Kultur lebt in allen Welten.
• Auch unser Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit eines Sabbaticals geben dir die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Regelmäßige Gesundheitsangebote können dich zusätzlich dabei unterstützen, deine Balance zu halten.
• Wir fördern Innovation und setzen auf zukunftsweisende Technologien wie generative KI, um dich bei administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen – dabei legen wir Wert auf einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit diesen Tools.
• Echtes Miteinander ist uns wichtig. Und deswegen wirst du immer wieder merken, dass wir uns bewusst Zeit füreinander nehmen, im Kleinen wie im Großen – Teamtage, Firmenläufe, Grillabende und gemeinsames Feiern sind fester Bestandteil unserer queo-Kultur.
  
  

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Unser Weg miteinander

Damit wir wissen, worauf es dir ankommt, freuen wir uns vorab über ein paar kurze Infos:

• Was ist dir bei deinem nächsten Job besonders wichtig?
• Welche Gehaltsvorstellung hast du?
• Ab wann könntest du bei uns starten?
  
  

Bewirb dich einfach unter [email protected] oder nutze unser Bewerbungsformular.

Hast du noch Rückfragen? Dann schreib uns gern eine E-Mail an [email protected].

Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du hier nachlesen: https://www.queo.de/datenschutz