Vertriebsassistent (m/w/d) im industriellen Umfeld - #2694822

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung.
• Dabei betreuen Sie nationale und internationale Kunden und stimmen sich eng mit den relevanten Fachbereichen ab, um eine optimale Auftragsabwicklung sicherzustellen.
• Sie koordinieren Liefertermine, Transporte und Versandaktivitäten und verantworten die Erstellung sowie Prüfung aller erforderlichen Export-, Zoll- und Versanddokumente einschließlich der Durchführung von Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsprüfungen.
• Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften, überwachen offene Forderungen und pflegen sämtliche kunden- und auftragsbezogenen Daten in ERP-, CRM- sowie Kundenportalsystemen.
• Die Erstellung und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen, Analysen und Reports sowie die Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung von Serviceeinsätzen und die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab.
  
  

Was Sie Mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Vertriebs-, Industrie- oder Außenhandelsumfeld, und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines international tätigen Industrie- oder Maschinenbauunternehmens sammeln.
• Dank Ihres technischen Verständnisses und Ihrer Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen Produkten fällt es Ihnen leicht, Kundenanforderungen zu erfassen und passende Lösungen zu unterstützen.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie im Export- und Versandwesen mit und sind sicher im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!