Projektassistenz (m/w/d) - #2686704

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Du willst spannende Hightech-Projekte in Branchen wie der Halbleiter- oder Batterietechnologie mitgestalten? Dann bist Du bei Exyte genau richtig! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Bereich und trägst so zum Erfolg anspruchsvoller Industrieprojekte bei. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben - Mehr Als Nur Organisation

• Assistenz des Projektleiters: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Organisation von Meetings sowie Protokollführung
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Projektanfragen und -abstimmungen
• Projektdokumentation: Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten und Dokumentationen zur aktuellen Projektsituation
• Baustellenkoordination: Unterstützung des Construction Managers bei der Planung und Steuerung der Bauaktivitäten, inklusive der Kommunikation mit Subunternehmern und Bauleitern
• Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen
  
  

Kernkompetenzen und Qualifikationen

• Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil
  
  

Was wir bieten

• Der Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
• Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
• Sei mobil: Mit deinem bezuschussten Dienstrad und/oder Jobticket
  
  

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.