Assistent:in der Geschäftsführung - #2684805

Über das Unternehmen

Seit mehr als 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Stuttgart, Düsseldorf und Dresden. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Segment, bei der Besetzung von Führungspositionen.

Über die Rolle

Für unser Büro in der Dresdner Innenstadt suchen wir in Vollzeit ein Organisations- und Kommunikationstalent (m/w/d) als Verstärkung. Sie haben Spaß daran, mit uns neue Kunden zu gewinnen, Netzwerke aufzubauen, mit Fach- und Führungskräften zu sprechen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Verantwortlichkeiten

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) begleiten Sie unseren Executive-Search-Prozess aktiv mit und übernehmen zwischen Kandidaten und Mandanten die Kommunikation – ob digital, am Telefon oder live.
• Sie verbinden vertriebliches Geschick, Offenheit und Neugier mit einem guten Gespür für Menschen.
• Sie agieren eigenverantwortlich bei der Abwicklung und Administration unserer Aufträge.
• Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und erster Ansprechpartner.
• Als zentrale Stütze unseres Büroalltags verantworten Sie darüber hinaus den Einkauf, schaffen durch Ihr Organisationstalent eine strukturierte Arbeitsumgebung und koordinieren Veranstaltungen.

Qualifikationen

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung oder professionelle Dienstleistung) gesammelt haben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Einwandfreie Umgangsformen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Effiziente Organisation
• Digitale Affinität und Nutzung von CRM-Systemen zur Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
• Gewinnende Art und hoher Grad an Eigenmotivation und Teamspirit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung in die professionelle Personalberatung mit Gestaltungsspielraum. Es erwartet sie eine exzellente Entwicklungsperspektive bis hin zur selbstständigen Betreuung von eigenen Mandaten. Neben kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen – direkt an der Dresdner Frauenkirche.

Konnten wir Sie neugierig auf uns machen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Einkommen und Verfügbarkeit online (Kennziffer 7326-07039) über unseren Bewerbungslink. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie an: Dr. Constanze Wachsmann und Christina Fischer geben Ihnen unter 0351 2129525-0 gern weitere Auskünfte. Diskretion ist für uns selbstverständlich.