Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin (m/w/d) Frauenheilkunde und Geburtenhilfe - #2677417

Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtenhilfe

Die Stelle ist zum 01.11.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E9A möglich.  

• Studienvorbereitung und -koordination: Organisation der Studienabläufe, Vorbereitung von Untersuchungen, Erstellung von Handlungsplänen und Standardarbeitsanweisungen sowie Koordination mit internen und externen Partnern
• Betreuung der Studienteilnehmenden: Registrierung und Randomisierung, Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten sowie Koordination von Visiten, Untersuchungen und Nachfolgeterminen
• Studienadministration und Dokumentation: Pflege der Studien- und Prüfarztordner, Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits und Behördeninspektionen sowie Archivierung der Studienunterlagen
• Regulatorische und finanzielle Aufgaben: Vorbereitung von Unterlagen für Ethikkommissionen und Drittmittelverwaltung, Vertragsmanagement, Meldung unerwünschter Ereignisse sowie Kostenzuordnung und Abrechnung
• Studienlogistik und Materialmanagement: Verwaltung und Beschaffung von Studienmaterialien und Prüfmedikation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung inklusive Temperaturüberwachung sowie Organisation des Probentransports

• Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinische*r Fachangestellte*r, Studienassistent*in, Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Pharmakologie, Krankenpflege sowie der medizinischen Dokumentation und Diagnoseverschlüsselung
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung klinischer bzw. wissenschaftlicher Studien
• Gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen und regulatorischen Vorgaben, insbesondere ICH-GCP, Arzneimittelgesetz (AMG) und GCP-Verordnung 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination von Studienabläufen

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E9A zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.