Abteilungsleiter/in (m/w/d) für die Abteilung 4 - eAkte und eRV in der LIT - #2675894

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Abteilungsleiter/in (m/w/d) für die Abteilung 4 - eAkte und eRV in der LIT

Die Abteilung 4 - eAkte und eRV betreibt die Anwendungen zur elektronischen Verfahrensaktenführung (VIS-Justiz) sowie zum Postein- und -ausgang und zur medienbruchfreien Kommunikation für die gesamte sächsische Justiz mit ca. 7.500 Anwendern. Die Verfügbarkeit, Integrität und Performance der elektronischen Akte und des elektronischen Versands ist ein kritischer Faktor für die Arbeitsfähigkeit der sächsischen Justiz. Die Sicherstellung eines leistungsfähigen und störungsfreien Betriebs sowie die kontinuierliche technische Weiterentwicklung der Anwendungen, um der zunehmenden Zahl und Komplexität der Verfahren sowie den steigenden Anforderungen in der elektronischen Kommunikation gerecht zu werden, stellen die zentralen Herausforderungen dar.

Die Abteilung 4 besteht aus vier Referaten mit ca. 40 Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben

• Strategische Leitung: Entwicklung und Umsetzung der Abteilungsstrategie, Abstimmung mit den Zielen der Behörde und Festlegung langfristiger Prioritäten und Ziele. Dabei übernehmen Sie die Gesamtsteuerung der Abteilung und sind verantwortlich für die Jahresplanung.
• Koordination und Steuerung: Steuerung der fachspezifischen Aufgaben im Bereich der elektronischen Aktenführung (VIS-Justiz) und des elektronischen Rechtsverkehrs (z.B. EGVP, eKP). Dies umfasst fachspezifische Konzeptionen, die Planung von Tests und Releases, das Störungsmanagement sowie Krisenmanagement und Reporting.
• Weiterentwicklung der Anwendungen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Prozessrechts der Gerichtsbarkeiten und Staatsanwaltschaften und der strategischen Entscheidungen der Entwicklerverbünde, der Kooperation VIS-Justiz und der Bund-Länder-Kommission für Informationstechnik in der Justiz.
• Ressourcensteuerung: Verantwortung für die Ressourcenplanung und -steuerung, um sicherzustellen, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
• Kommunikation und Repräsentation: Kommunikation innerhalb der Abteilung und der LIT als auch mit dem Staatsministerium der Justiz, den Geschäftsbereichen und Dienstleistern.
• Führungsaufgaben: Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung. Dazu gehört die disziplinarische Verantwortung, die strategische Personalentwicklung sowie die Personalplanung und -gewinnung.
  
  

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (Prognose Gesamtjahres Brutto gerundet: 63.300 € bis etwa 88.600 €) und weitere teils leistungsbezogene Zahlungen,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• Dienstsitz in Dresden,
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
• bis zu zehn Tage mobile Arbeit im Monat,
• gleitende, flexibel gestaltbare Arbeitszeit,
• transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld,
• schnellen Start mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung,
• breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze.
  
  

Der Dienstposten ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit ist nicht möglich.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist die Erfüllung eines der folgenden Qualifikationsprofile:

• Justiz: Richterin/Richter oder Staatsanwältin/Staatsanwalt im Lebenszeitverhältnis, einem sehr guten Verständnis der Abläufe der Justiz und Interesse an der digitalen Transformation der Justiz sowie der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden,
• Allgemeine Verwaltung: Beamtin/Beamter der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsebene der Fachrichtung allgemeine Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung bei der Steuerung komplexer Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben in der öffentlichen Verwaltung und mit Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden oder der Leitung komplexer Projekte sowie der Bereitschaft, sich zügig in die Abläufe der Justiz, insbesondere die elektronische Aktenführung und den elektronischen Rechtsverkehr einzuarbeiten, oder
• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss: wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) der Verwaltungswissenschaften, des Public Government, des Public Governance oder im Bereich der Rechtswissenschaften oder der Informationstechnologie mit mehrjähriger Berufserfahrung bei der digitalen Transformation von Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden oder der Leitung komplexer Projekte sowie der Bereitschaft, sich zügig in die Abläufe der Justiz, insbesondere die elektronische Aktenführung und den elektronischen Rechtsverkehr einzuarbeiten.
  
  

Im Rahmen Ihre Tätigkeit wird zudem erwartet:

• Interesse an der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen,
• ein kooperativer Führungsstil, geprägt von Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung,
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele sowie an Prioritätensetzung und Ressourcenplanung,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Entscheidungsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit unvorhergesehenen Störungen,
• Interesse an der Zusammenarbeit mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Ministerien und weiteren Partnern der öffentlichen Verwaltung,
• verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1).
  
  

Von Vorteil sind

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung einschließlich in der fachlichen Führung von interdisziplinären Teams, idealerweise im Bereich IT-Betrieb, Justiz oder öffentlicher Sektor,
• mehrjährige Erfahrung im Anwendungsbetrieb (Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung) komplexer Softwareprodukte und in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Kooperationspartnern sowie Kenntnisse und Erfahrungen mit der technischen Infrastruktur sowie in der IT-Organisation, der Test- und Releaseplanung und des Störungsmanagements auf Basis von ITIL,
• Erfahrungen in der Gesamtauftragssteuerung und Ressourcenplanung.
  
  

Ihre Bewerbung

Wir freue uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum Aktenzeichen 2010E-I.1-551/26 als: PDF-Datei per E-Mail an [email protected] oder an das Sächsische Staatsministerium der Justiz (Hospitalstraße 7, 01097 Dresden).

Ihre Kontakte zur Bewerbung

• bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein Frau Elisabeth Alt (+49 351 564 16119)
• bei Fragen zum Fachbereich und zum Job Frau Claudia Glausch (+49 351 446 3000)
  
  

Wir die LIT

Wir sind IT-Dienstleister für die sächsische Justiz - ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir verantworten den IT-Betrieb mit Entwicklungs- und Betriebsaufgaben – vom Rechenzentrum bis zu den 7.500 IT-Arbeitsplätzen der Justiz. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt.