Sachbearbeiter Finanzen oder Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d) - #2675112

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An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Sachbearbeiters Finanzen oder

einer Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d)

in Vollzeit

zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 10 TV-L ( Entgelttabelle ).

Der Dienstposten ist für Beamtinnen und Beamte der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet und nach

Besoldungsgruppe A 9 und A 10 ( Besoldungsgesetz ) bündelbewertet.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Für Tarifbeschäftigte besteht abhängig von den persönlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Was Sie bei uns machen:

In dieser Position verantworten Sie die administrative Betreuung der Drittmittelprojekte der Hochschule von der Mittelanforderung bis zum Verwendungsnachweis. In enger Abstimmung mit den Projektleitungen sorgen Sie dafür, dass die Vorgaben der Fördermittelgeber und die zuwendungsrechtlichen Bedingungen eingehalten, Fristen gewahrt und die Mittel wirtschaftlich eingesetzt werden. Im ERP-System behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte und bereiten die Zahlen für das interne Berichtswesen auf. Auch die Abrechnung von Stipendienmitteln gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.

Einen weiteren Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bilden das Risikomanagement und der Lagebericht der Hochschule. Sie betreuen das Risikomanagement operativ, erheben und bewerten die Risiken gemeinsam mit den Fachbereichen und führen die Ergebnisse im jährlichen Risikobericht zusammen. In Abstimmung mit der Dezernatsleitung und dem Kanzler koordinieren Sie die Zuarbeiten für den Lagebericht zum Jahresabschluss. Daneben sind Sie in das laufende Finanz- und Rechnungswesen eingebunden, von der Verbuchung der Geschäftsvorfälle und dem Zahlungsverkehr über die Zuarbeit zu den Quartals- und Jahresabschlüssen bis zur Kosten- und Leistungsrechnung.

Über uns:

Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden steht seit über 160 Jahren für Kunst, Lehre und Forschung auf international herausragendem Niveau. Mehr als 1200 Personen aus mehr als 60 Ländern – ca. 700 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende – engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden, national und international stark vernetzt, nachhaltig in die Region sowie in die Welt.

Das Dezernat V - Finanzen ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung und verantwortet das kaufmännische Rechnungswesen, die Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie die administrative Betreuung der Drittmittelprojekte. Es versteht sich als serviceorientierter Partner für Lehrende, Forschende und Projektverantwortliche und schafft damit die finanziellen Rahmenbedingungen für einen verlässlichen Hochschulbetrieb.

Was Sie mitbringen müssen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Finanzwirtschaft oder in einer vergleichbaren, für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung
• alternativ: gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, nachgewiesen insbesondere durch eine abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder zur geprüften Bilanzbuchhalterin / zum geprüften Bilanzbuchhalter, jeweils in Verbindung mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanz-, Haushalts- oder Rechnungswesen
• nachgewiesene Berufserfahrung im Zuwendungsrecht, in der Doppik sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
  
  

Von Vorteil wäre es, wenn Sie Berufserfahrung im Finanzwesen an einer Hochschule oder einer vergleichbaren staatlichen Einrichtung (Staatsbetrieb, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Anstalt des öffentlichen Rechts) mitbringen, welche die Doppik anwendet. Wünschenswert ist Erfahrung mit ERP-Anwendungen von HIS.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Die Freude an der Zusammenarbeit mit einem künstlerisch geprägten Umfeld ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des VVO (auch Deutschlandticket),
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
• eine Jahressonderzahlung sowie
• günstige Frühstücks- und Mittagsversorgung in der Mensa Stimm-Gabel.
  
  

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern Sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir bitten, der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und dem Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikation über unser Online-Bewerberportal bis 31.08.2026.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an [email protected]

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch

• 32 BDSG).