Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 26 - Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement - des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus im Rahmen einer Projektbefristung - #2672733

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Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist voraussichtlich zum 1. Januar 2027 die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (m/w/d)

im Referat 26 – Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement – im Rahmen einer Projektbefristung nach

• 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2031 zu besetzen.
  
  

Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Verabschiedung des

Doppelhaushaltes 2027/2028 durch den Sächsischen Landtag.

Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.

Das Referat 26 im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zuständig für IT-Fachverfahren zum Schulmanagement und zur Personalverwaltung sowie für die ressort-interne Einführung des großen Digitalisierungsprojekts eines elektronischen Personalmanagements (ePM.SAX) unter Federführung der Sächsischen Staatskanzlei.

Das Aufgabengebiet umfasst als Projekttätigkeit insbesondere:

• Koordinierung von Aufgaben zur Inbetriebnahme SAP HCM
• Sicherstellung von organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen
• regelmäßige Teilnahme an Gremien und Anforderungsworkshops
• Mitarbeit im Scrum-Team 3 „Entwicklung und Migration, Schnittstellen“
• Mitwirkung an der entwicklungsunterstützenden Echtdatenmigration mit den Entwicklern
• Validierung Datenqualität der übernommenen Echtdaten im SAP-System
• Qualitätssicherung und Integrationstests
  
  

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium [Bachelor, Diplom (FH)] in den Fachrichtungen Informatik, Informationstechnik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium [Bachelor, Diplom (FH)] in einer anderen Fachrichtung und einschlägige Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder
• ein berufsqualifizierender Abschluss in der Informationstechnik (z. B. Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung/Systemintegration, Technische Systeminformatiker, Kaufmann für IT-System-Management, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemkaufleute) und einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
  
  

Wir erwarten:

• Grundkenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen
• Kenntnisse im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrung im Bereich Schnittstellen von IT-Verfahren
• Befähigung zu konzeptioneller Arbeit
  
  

Von Vorteil sind:

• Erfahrung bei der Umsetzung von größeren IT- und/oder Organisationprojekten nach der Scrum-Methode
• Erfahrung im Umgang mit Picture, BPMN, Confluence und Jira
• Kenntnisse im Bereich Oracle Business Intelligence
• Grundlagen SAP HCM
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick
  
  

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß
• 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• die Inanspruchnahme eines Jobtickets
  
  

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.smk.sachsen.de/bewerberdaten.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse zu den geforderten Abschlüssen) unter der Kennziffer 13-0321/397

bis zum 21. September 2026

an das

Sächsische Staatsministerium für Kultus

Referat 13

Postfach 10 09 10

01079 Dresden

oder per E-Mail als pdf-Datei an [email protected].

Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen und ihre Bewerbung möglichst auf dem Dienstweg an uns zu richten.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen für inhaltliche Fragen zur Ausschreibung Herr Dr. Martin Kuhrau, Telefon +49 351 564-67600, und für allgemeine Fragen zur Ausschreibung Frau Ulrike Meschgang, Telefon +49 351 564-66323, zur Verfügung.