Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung & Empfang - #2657895
Bahngroup24
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Die Bahngroup24 ist ein zuverlässiger Partner im Bereich Bahndienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung und den Empfang in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung & EmpfangAufgaben:
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit richtet sich nach dem monatlichen Arbeitsablauf:
· In den ersten beiden Wochen des Monats übernehmen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
· In der zweiten Monatshälfte liegt der Schwerpunkt auf der Rechnungslegung:
- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungsunterlagen
· Darüber hinaus übernehmen Sie:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Anforderungen:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
· Gute Kenntnisse in DATEV LODAS sind wünschenswert
· Mehrjährige Erfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung und/oder Rechnungslegung
· Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
· Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
· Eine gründliche Einarbeitung
· Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
· Leistungsgerechte Vergütung
· Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
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