Administrative Managementassistenz (m/w/d) - #2657241

Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenanzeigen ID: 2066

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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.




Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.




Administrative Managementassistenz (m/w/d)




in der Medizinischen Klink und Poliklinik I




Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9 möglich.



Ihre Aufgaben:


Strategische und adminstrative Unterstützung der Klinikdirektion


Selbstständige Analyse, Aufbereitung und Zusammenführung komplexer Sachverhalte


Controlling- und Personalmanagement inkl. Erstellen von Statistiken, Analysen und Berichten


Eigenverantwortliche Koordination admistrativer Prozesse im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und Förderverfahren


Aufbereitung und Erstellen von Entscheidngsgrundlagen, Berichten, Terminprotokollen. Präsentationen und Stellungnahmen


Zentrale Ansprechperson für Organe des Vorstandes, Dekanat, zentralen Verwaltungseinheiten sowie nationaler und internationaler Kooperationspartner



Ihr Profil:


Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Gesundheitsmanagement, BWL, Public Management oder vergleichbar


sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Erfahrung im Management von Gremien-, Termin- und Kommunikationsprozessen


Idealerweise Kenntnisse zu Förderverfahren und im Umgang mit Drittmittelprojekten


Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit


Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in kompelxen Situationen den Überblick zu behalten



Unser Angebot:

Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U9 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge

Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten

Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen

Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.




Ihre Ansprechpartnerin im


Geschäftsbereich Personal für Rückfragen




Elena Koch



Tel.: 0351-458 2594



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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.




Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.




Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.



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Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

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Unsere Benefits



Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.



Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.



Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.



Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.



Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.



Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.