B119-K04 Assistenz Geschäftsführung/ Teamassistenz (m/w/d) - #2657062

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Termin- und Reiseplanung
• Erstellung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung und der Teams
• Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken
• Vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch Steuerkanzlei) sowie die Kassenführung
• Interne und externe Kommunikation
• Bestellung von Büromaterialien
• Vorbereitung von Meetings und Empfang von Besuchern
• Administrative Angelegenheiten (wie Urlaubsverwaltung, Pflege der Abwesenheitsnotizen, Geburtstagskalender etc.)
• Pflege der Stammdaten (Telefonlisten, Kundenlisten etc.)
• Hintergrundrecherchen und Zusammenstellung von Infomaterialien
• Vorbereitung von Reportings, Präsentationen und Projektunterlagen

Ihr Profil:

• idealerweise abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur/in oder vergleichbare Qualifizierung
• Verständnis für technische Sachverhalte
• Kenntnisse im Bereich Metallverarbeitung von Vorteil
• Loyalität und Diskretion sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• zuverlässige, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B119-K04
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.