Teamassistenz (m/w/d) - #2656460

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Dresden, DE, 01277

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40.00
Mobiles Arbeiten: Anteilig
Job ID: 6072
Veröffentlichungsdatum: 29.07.2026

Aufgaben

• Sie unterstützen im Vertrieb, pflegen unsere Kundendaten in Salesforce und erstellen präzise Angebote für unsere Kunden

• Im Empfangsbereich übernehmen Sie die Telefonzentrale und kümmern sich aufmerksam um die Betreuung unserer Besucher

• Zudem erstellen Sie zuverlässig alle Ausgangsrechnungen und behalten dabei sämtliche Fristen im Blick

• Sie überwachen das Mahnwesen und sorgen dafür, dass offene Posten zeitnah bearbeitet werden

• Darüber hinaus bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Post und koordinieren die Annahme sowie den Versand von Prüfmustern

• In dieser Rolle organisieren und verwalten Sie unser Büro- und Verbrauchsmaterial und verantworten das komplette Bestellwesen

• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher

• Auch die Überwachung der Zutritte gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich

• Nicht zuletzt koordinieren Sie interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechender Branchenerfahrung
• Salesforce Kenntnisse von Vorteil
• Effizienter Einsatz des MS Office-Paketes und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Kunden
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Urlaubstage – plus Sonderurlaub und freie Tage am 24./31.12.
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Privat- Leasing, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Testing and Certification GmbH beschäftigt sich als unabhängige Prüforganisation mit der Prüfung, Zertifizierung und Begutachtung von Produkten und Anlagen. Hierzu zählen Verbraucher-, Industrie- und Medizinprodukte sowie technische Anlagen aller Branchen.

Kontakt

Kristin Müller

[email protected]

+49 711 7861-1679

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