Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) - Dresden - #2655298

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiterInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?

Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und entwickeln Sie sich in und mit unserem Team am Standort Dresden weiter.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
• Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
• Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
• Stammdatenpflege
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
• Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
• Unterstützung der MitarbeiterInnen der Niederlassung
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang (idealerweise in einem Steuerbüro)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen

• Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Abeiten in einem engagierten Team, Teamevents

Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist seit 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt gehören wir zu den größten Beratungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir beraten unsere Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen und betreuen sie nach dem Connex-Prinzip ganzheitlich in jeder Unternehmensphase. Das wertvollste Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese kümmern sich mit moderner Technik, fachlicher Kompetenz, Beratungsstärke, Einfühlungsvermögen und regionalem Hintergrundwissen um die vielschichtigen Anliegen unserer Mandanten.

Werden auch Sie Teil unserer Connex-Familie und bewerben Sie sich jetzt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.