Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Beratung und Betreuung internationaler Forschende - #2647561

DRESDEN-concept Welcome Center

Das Welcome Center wurde im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder zur Förderung von Wissenschaft und Forschung unter dem Dach der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V. gegründet. DRESDEN-concept (DDc) ist ein Verbund mit der TU Dresden sowie 46 Partnereinrichtungen aus Wissenschaft und Kultur mit dem Ziel, durch intensive Zusammenarbeit und die Gewinnung von Synergien optimale Rahmenbedingungen für Forschende am Standort Dresden zu schaffen. Das Welcome Center begleitet internationale Wissenschaftler:innen und ihre Familien vor, während und nach ihrem Umzug nach Dresden und unterstützt sie bei allen organisatorischen, rechtlichen und sozialen Fragen rund um ihren Forschungsaufenthalt.

Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Beratung und Betreuung internationaler Forschende

75% der wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis 31.12.2027. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis maximal E 9 TV-L).

Aufgabenbeschreibung

Betreuung internationaler Wissenschaftler:innen sowie ihrer Familien bei der formalen und sozialen Integration; qualifizierte Beratung zu komplexen aufenthaltsrechtlichen Fragen; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungs- und Beratungsprozesse gemeinsam mit Behörden und Netzwerkpartnern; eigenverantwortlicher Ausbau und Pflege eines Netzwerks zu lokalen Partnern (Ausländerbehörde, Ämter, Kindergärten und Schulen, Vermieter, etc.); Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für internationale Wissenschaftler:innen; Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von interner und externer Kommunikation und Marketing für das Welcome Center; Unterstützung des Webauftritts; Unterstützung bei Fortbildungen und Veranstaltungen zum Erfahrungsaustausch für interne und externe Partner; Austausch über verschiedene überregionale fachliche Netzwerke (DAAD, AvH, EURAXESS, Erasmus etc.); enger Austausch und Netzwerkpflege mit Ansprechpartner:innen aller beteiligten DDc Partnerinstitute.

Erwartete Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und entsprechende berufliche Qualifikationen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache. Ausgeprägte Serviceorientierung; Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen; Kenntnisse des deutschen und europäischen Aufenthaltsrechts; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative; sicherer Umgang mit sozialen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wünschenswert wären darüber hinaus Beherrschung von Präsentations- und Moderationstechniken, Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen, Erfahrungen in Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Auslandsaufenthalt und Berufserfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung sowie umfangreiche Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld;


• die Möglichkeit, Wissenschaftler:innen aus aller Welt bei ihrem Start in Dresden zu begleiten;


• ein kleines engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen;


• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten;


• ein breites Netzwerk innerhalb der TU Dresden und der DRESDEN-concept-Partnereinrichtungen.

Hinweise zur Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 31.07.2026 per E-Mail an: [email protected].

Ansprechpartnerin: Tatsiana Handschuh, Leitung DRESDEN-concept Welcome Center at TU Dresden (www.dresden-concept.de/welcome , Tel. +49 351 463 34009)

Fakten

Anzahl Angestellte


7






Kategorie


Mitarbeiter*in






Standort


Deutschland, Sachsen, Dresden






Aufgabengebiet


Recht, Verwaltung & Politik, Soziales, Bildung & Gesundheit, Administration & Verwaltung, Soziale Arbeit






Beginn frühestens


frühestmöglich






Beginn spätestens


01.11.2026






Umfang


75% der wöchentlichen Arbeitszeit






Vergütung


in Anlehnung an den TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis maximal E 9 TV-L)






Remote / Homeoffice


teilweise möglich






Arbeitssprache & erwartetes Niveau

• Deutsch ( verhandlungssicher )


• Englisch ( verhandlungssicher )

Homepage


http://www.dresden-concept.de/welcome

Anforderungen

Studiengang


Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Psychologie, Soziale Arbeit, Soziologie

Kontakt

Kontakt-Person


Tatsiana Handschuh






Kontakt-E-Mail


[email protected]






Kontakt-Telefon


+4935146334009

Bewerben

Bewerbungsfrist


31.07.2026






per E-Mail


[email protected]