Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit - #2630950

Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Er wurde am 11. Februar 1994 in Dresden gegründet und ist damit der jüngste Landesverband innerhalb des Bundesverbandes Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen (BFW). Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.

Aufgaben

• Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)


• Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung


• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner


• Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte


• Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil


• Datenmanagement und -pflege


• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren


• Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren


• Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bereich Fachangestellte/r für Büromanagement, Fachangestellte/r für Büroorganisation, Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement Büromanagement


• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen oder in vergleichbaren Positionen


• Erfahrungen in der Büroorganisation


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office


• Zuverlässigkeit, Termintreue, strukturierte Arbeitsweisen


• Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit im Büro


• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Erfüllen übertragener Aufgaben


• Planungs- und Organisationstalent im Veranstaltungs- und Seminarbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im Social Media Bereich

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)


• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, alternativ Tankgutschein


• Flexible Arbeitszeiten


• Moderner Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das sich auf Ihre Bewerbung freut!