Assistenz Leiter:in Anlagen- & Instandhaltungsmanagement - #2208837

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Leitungsassistenz im Anlagen- & Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Dresden. Wir besetzen die Stelle in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche und einer Befristung auf 24 Monate (Elternzeitvertretung).

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen sowie anderen in- und externen Auftritten und Terminen
• Zudem übernimmst du die Auftragserledigung und –steuerung in Abstimmung mit den Verantwortlichen des Fachbereichs inkl. Auftrags- und Terminüberwachung
• Dein Mitwirken in Projekten und an Sonderaufgaben ist ebenfalls vorgesehen
• Du sammelst Informationen und führst Auswertungen und Analysetätigkeiten durch
• Als Assistenz gewährleistest du neben dem Terminmanagement und der Reiseplanung einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Leitungsebene
• Alle Aufgaben setzt du in selbstständiger, vertrauensvoller Korrespondenz mit internen und externen Stellen um
  
  
  

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich wie z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Assistenz, Projektkauffrau:mann, Mechatroniker:in, Tiefbauer:in, Konstruktionsmechaniker:in, Maurer:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Assistenz oder dem Management ist von Vorteil
• Technische Kenntnisse und Berufserfahrungen in jenem Bereich sind gleichwertig der kaufmännischen Erfahrungen und ebenfalls wünschenswert
• Im Umgang mit den MS Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht (z. B. Sharepoint)
• Du besitzt ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Als Organisationstalent bringst du strategisches und strukturiertes Denken mit
• Deine Fähigkeit zu selbstständiger und eigeninitiativer, vertrauensvoller Arbeit rundet dein Profil ab
  
  
  

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
  
  
  

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.