Dokumentenmanager Energie (m/w/d) - #2207928

Das sind Deine Aufgaben

• Du stellst sicher, dass die täglichen Dokumentationsabläufe zwischen den beteiligten Parteien wie erforderlich ablaufen, indem Du die vorgesehenen Dokumentenmanagementsysteme verwendest
• Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen
• Du sammelst Informationen, um Betriebs- und Wartungshandbücher (O&M Manuals) zu erstellen, schreibst technische Texte und bearbeitest technische Dokumente
• Du unterstützt das Engineering-Team bei spezifischen Aufgaben, wie der Aktualisierung der Master Document List (MDL), dem Erstellen von Fortschrittsberichten und gezielten Überprüfungen von Problemen.
• Du verfügst über das Wissen, wie die Arbeit des Dokumentenkontrollteams in andere Projektteams integriert wird und wie sie zum Projekterfolg beiträgt
• Du arbeitest gemäß den übergreifenden und projektspezifischen Checklisten zur Qualitätsprüfung von Dokumenten und hältst Dich an die Qualitätsrichtlinien des Unternehmens sowie des Projekts, um präzise Qualitätsaufzeichnungen zu gewährleisten

Das sind Deine Benefits

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Zusatzausbildung (Fachwirt, Meister, Techniker, etc.) oder vergleichbar mit
• Du überzeugst durch erste Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
• Eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit zeichnen Dich aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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