Executive Assistant (m/w/d) - #2202058

Executive Assistant (m/w/d)

• Dresden
• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Executive Assistant (w/m/d)

für unseren Chief Operating Officer (COO)

DEINE MISSION:

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
• Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
• Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit