Executive Assistant (w/m/d) - #2188243

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  Dresden
  
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  Berufserfahrung
  

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  Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  
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  Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Executive Assistant (w/m/d)

für unseren Chief Operating Officer (COO)

DEINE MISSION:

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

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  Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
  
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  Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
  
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  Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
  
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  Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
  

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
  
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  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
  
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  Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
  
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  Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  
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  Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  
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  Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
  
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  Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
  
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  Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
  
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  Höchste Diskretion und Vertraulichkeit