Assistent der Geschäftsleitung (m/f/d) - #2185034

European Semiconductor Manufacturing Company (ESMC) ist ein Joint Venture von vier Technologieführern, TSMC, Bosch, Infineon und NXP, die zusammen eine hochmodernen Halbleiterfabrik im Herzen Europas errichten. ESMC steht für unser gemeinsames Engagement zur Stärkung des europäischen Halbleiter-Ökosystems.

Um uns beim Aufbau unserer zukünftigen Fabrik in Dresden zu unterstützen, suchen wir einen hoch motivierten und leidenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d):

Assistent des Geschäftsführers

Als ein wesentliches Mitglied des Teams wird der/die Executive Assistant außergewöhnliche sekretarielle und administrative Unterstützung für unseren Geschäftsführer und das Führungsteam leisten. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Interaktionen mit internen und externen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass unser Führungsteam unterstützt und befähigt wird, strategische Entscheidungen zu treffen, die unser Geschäft voranbringen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einem Team geprägt ist, das sich der Exzellenz und Innovation verschrieben hat. Wenn Sie eine detailorientierte, proaktive und organisierte Person sind, die in einer anspruchsvollen Umgebung aufblüht, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und uns auf dieser spannenden Reise zu begleiten.

Terminplanung:

• Als Hauptkoordinator/in der Zeitpläne für den Geschäftsführer und das Führungsteam der ESMC werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung des reibungslosen und effizienten Betriebs der Organisation spielen.




• Priorisieren Sie Termine und Verpflichtungen und lösen Sie proaktiv eventuelle Terminüberschneidungen, um sicherzustellen, dass das Team seine Ziele erreichen kann.

Logistische Unterstützung:

• Koordinieren Sie alle logistischen Unterstützungen für sowohl interne als auch externe Meetings und Veranstaltungen.




• Wählen Sie Veranstaltungsorte, Catering, Reisearrangements und Unterkünfte aus und verwalten Sie gleichzeitig effektiv das Budget.

Kommunikation mit Stakeholdern:

• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner in Deutschland und arbeiten Sie eng mit Teams in Taiwan zusammen, um mit einer Vielzahl von internen und externen Interessengruppen, einschließlich staatlicher Behörden, Lieferanten und Kunden, zu kommunizieren.




• Stellen Sie eine effektive und anspruchsvolle Kommunikation sicher, um die Ziele des Teams zu erreichen und alle Interessengruppen informiert und eingebunden zu halten.

• MST/BCH-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt.




• Versiert in Büroproduktivitätssoftware (z.B. MS Office, Google Workspace).




• > 15 Jahre Berufserfahrung in verwandten Positionen/Feldern.




• Nachgewiesene Fähigkeit, effiziente und effektive Unterstützung an mehreren Standorten mit einer positiven und proaktiven Einstellung zu bieten.




• Demonstriert eine positive und proaktive "Kann-ich"-Einstellung mit einer reifen, stabilen und aufgeschlossenen Denkweise, um Arbeitsaufgaben effektiv und effizient zu erledigen.




• Besitzt starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, bedeutungsvolle Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen aufzubauen, um Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern und gemeinsame Ziele zu erreichen.




• Zeigt Flexibilität bei der Optimierung von Prioritäten und Verantwortlichkeit bei der Unterstützung von Geschäftsanforderungen, während ein hohes Maß an Professionalität und Liebe zum Detail beibehalten wird.




• Gedeiht in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld und zeigt die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig mit hoher Genauigkeit und Termintreue zu verwalten.




• Starke Arbeitsethik und Vertraulichkeit.

Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt.

Der Einstieg bei ESMC zu diesem frühen Zeitpunkt bietet Ihnen die einmalige Chance, die Zukunft der Fab in Dresden aktiv mitzugestalten, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Potenzial unter Beweis zu stellen. Sie arbeiten in einer schnelllebigen, internationalen Startup-Umgebung und haben gleichzeitig Zugang zu den Erfahrungen, Talenten und Ressourcen des größten und fortschrittlichsten Halbleiterherstellers der Welt, TSMC. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sowohl in Taiwan als auch an anderen Standorten auf der ganzen Welt etwas über den Betrieb von TSMC, die digitale Transformation und verschiedene Themen im Zusammenhang mit fortschrittlichen Anlagen zu lernen.

Hinter der fortschrittlichsten Technologie der Welt stehen echte Menschen mit echter Leidenschaft. Unser Erfolg wird von unseren Grundwerten angetrieben: Integrität, Engagement, Innovation und Kundenvertrauen (ICIC).

Bei ESMC glauben wir an die Kraft einer integrativen Führung und Leidenschaft. Wir demonstrieren dies in unserem Engagement für unsere Mitarbeiter-Vision: ein integratives Umfeld zu schaffen, um Leidenschaft zu wecken und das Beste in Ihnen zu ermöglichen.

Es ist die Politik von ESMC, allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, ethnischer und nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaftsstatus, körperlicher oder geistiger Behinderung, Rasse, Religion, Glauben, Geschlecht, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlecht Identität und/oder Ausdruck, genetische Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung, Veteranenstatus oder andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Merkmale.