Administrator Project Management Office (w/m/d) - #2185032

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen für diese Stelle in Englisch bearbeiten können. Der Auswahl- und Recruiting-Prozess erfolgt ausschließlich in Englisch.

WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

PMO:

• Projektmanagement für verschiedene Themen wie Website-Management, Sales Force-Überwachung auf Vollständigkeit/Qualität
• Erstellung, Verfolgung und Dokumentation von Projektplänen, Kalendern, Prozessen, Fortschritten und Abweichungen
• Koordinierung regelmäßiger Vertriebs- und Marketingberichte über alle Funktionen hinweg

Unterstützung der Teamleitung:

• Aufrechterhaltung des Haushaltsstatus und Erstellung regelmäßiger Berichte
• Koordinierung, Durchführung und Unterstützung der Verwaltungsaufgaben des Teams
• Unterstützung bei organisatorischen Änderungen
• Organisation von Teamaktivitäten wie die Vorbereitung von Teamworkshops usw.
• Erstellen von Präsentationen, Erstellen von Analysen für Verkaufskampagnen, Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung, Koordinierung, Teilnahme und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Kunden

Unterstützung des Leiters der Abteilung Vertrieb und Marketing (HoD):

• Planung und Umsetzung von-Team-Aktivitäten
• Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsgerechten Übermittlung von Ergebnissen an den Head of Sales & Marketing (Überprüfung von Format und Inhalt)
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsmatrizen und Analysen für Themen, die direkt vom Head of Sales & Marketing geleitet werden
• Projektmanagement für Initiativen, die vom Head of Sales & Marketing beraten werden

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• abgeschlossenes 3-jähriges Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Vertrieb und Marketing
• Projektmanagement
• mehrjährige Erfahrung in Marketing und Vertrieb

Fachkompetenz:

• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Project, PowerPoint), SAP, sicherer Umgang in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Methodenkompetenz:

• analytisches und interdisziplinäres Denken, Organisationstalent, Lösungsorientierung

Persönlichkeitskompetenz:

• Lernbereitschaft, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement

Sozialkompetenz:

• Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Souveränität in der Kommunikation, interkulturelle Kompetenz
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

Ihr Profil wird abgerundet durch

• Musterkenntnislehrgang Level 1 (General Familiarization)
• Luftrecht
• Human Factors
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.