Teamassistenz für den Bereich Corporate Development (all genders) - #2172129

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

• Koordination und Kommunikation: Du koordinierst Terminabstimmungen und unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Unterstützung bei Beschaffungen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtungsvorbereitungen, führst Protokoll und verfolgst konsequent Aufgaben und Termine.
• Erstellung von Reports und Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und übernimmst Rechercheaufgaben.
• Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilst du dein Organisationswissen, pflegst die Intranetseiten und sorgst für einen stetigen Informationsfluss im Bereich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt.
• Mit Microsoft 365 kennst du dich bestens aus und bringst die Offenheit und den Entdeckergeist mit, dich schnell in neue digitale Lösungen einzuarbeiten.
• Deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, verschiedene Stakeholder zielgerichtet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch anzusprechen.
• Du bringst Engagement sowie Eigeninitiative in deinen Arbeitsbereich ein und bist offen für vielfältige Herausforderungen, die du mit deinem Organisationstalent ergebnisorientiert meisterst.
• Als echter Teamplayer legst du großen Wert auf ein gutes Miteinander und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.