Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer des Abteilungsleiters V »Landesbau, Liegenschaften, Haushalt Einzelplan 14, Fachaufsicht Bundesbau, Prüfung EU-Fonds, Koordinierung Förderung« - #2162453

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!

Wer sind wir?

Die Abteilung V im Sächsischen Staatsministerium der Finanzen ist mit ihren rund 110 Mitarbeitern schwerpunktmäßig zuständig für die Hochbaumaßnahmen sowohl des Freistaates, z. B. Hochschulen, staatliche Museen und Schlösser, Gerichte, Finanzämter und Polizeireviere, als auch des Bundes, z. B. Kasernen der Bundeswehr und den Immobilienbestand des Freistaates, die Digitalisierung und Entbürokratisierung von Förderverfahren sowie für Prüfungstätigkeiten im Auftrag der Europäischen Kommission. Wir sind als Abteilung ein Team, in dem verschiedenste Berufsgruppen zusammenarbeiten und voneinander lernen. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Vorzimmers.

Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Post-, E-Mail- und Faxbearbeitung, Registratur, Ausfertigung von Schreiben,
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten,
• serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen,
• Termin- und Fristenüberwachung,
• Reiseplanung- und organisation,
• Besucherbetreuung,
• allgemeine Büroorganisation und Ablage.
  
  

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer mindestens 3-jährigen Ausbildungsdauer als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit Schwerpunkt auf kaufmännischen, verwaltenden bzw. organisatorischen Bürotätigkeiten (eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Facharbeiter/in für Schreibtechnik ist ebenfalls einschlägig),
• eine mehrjährige, nicht länger als zehn Jahre zurückliegende einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in.
  
  

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.
  
  

Damit überzeugen Sie uns:

• anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme),
• eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Diskretion,
• die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen.
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 5,
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
• Unterstützung bei der Einarbeitung,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets.
  
  

Für eine Teilzeitbeschäftigung ist der Dienstposten grundsätzlich geeignet.

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher sehr an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

Wir freuen uns auf Sie!