Teamassistenz für den Bereich Corporate Development - #2140804

Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst gerne mit, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass dein Team reibungslos arbeiten kann? Dann freuen wir uns auf dich als Teamassistenz (all genders) – die verlässliche Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und operativem Tagesgeschäft.

Unser Team »Corporate Development« am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS gestaltet die strategische Weiterentwicklung unseres Instituts und unterstützt die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in den Bereichen Business Development, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement, Marketing sowie Organisations- und Personalentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte Unterstützung.

Was Du bei uns tust

• Koordination und Kommunikation: Du koordinierst Terminabstimmungen und unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Unterstützung bei Beschaffungen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtungsvorbereitungen, führst Protokoll und verfolgst konsequent Aufgaben und Termine.
• Erstellung von Reports und Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und übernimmst Rechercheaufgaben.
• Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilst du dein Organisationswissen, pflegst die Intranetseiten und sorgst für einen stetigen Informationsfluss im Bereich.
  
  
  

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt.
• Mit Microsoft 365 kennst du dich bestens aus und bringst die Offenheit und den Entdeckergeist mit, dich schnell in neue digitale Lösungen einzuarbeiten.
• Deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, verschiedene Stakeholder zielgerichtet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch anzusprechen.
• Du bringst Engagement sowie Eigeninitiative in deinen Arbeitsbereich ein und bist offen für vielfältige Herausforderungen, die du mit deinem Organisationstalent ergebnisorientiert meisterst.
• Als echter Teamplayer legst du großen Wert auf ein gutes Miteinander und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  
  
  

Was Du erwarten kannst

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle soll für 18 Monate als Elternzeitvertretung besetzt werden. Eine längerfristige Beschäftigung, über die Elternzeit hinaus, wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt

Eric Graebe

Personalabteilung

Telefon: +49 351 8823 1505

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

www.ipms.fraunhofer.de

Kennziffer: 79674