Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büro des Staatsministers/der Staatssekretärin sowie im Leitungsstab Wissenschaft - #2137235

Im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büro Staatsminister/Staatssekretärin sowie im Leitungsstab Wissenschaft – jeweils zur Hälfte der Wochenarbeitszeit – unbefristet zu besetzen

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website .

Das Büro des Staatsministers und der Staatssekretärin ist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reden, öffentlichen Auftritten sowie für die Zusammenarbeit mit Institutionen und Stakeholdern. Der Leitungsstab Wissenschaft steuert die ministerielle Arbeit im Geschäftsbereich Wissenschaft, übernimmt strategische Aufgaben, analysiert politische Entwicklungen und gewährleistet eine effiziente Umsetzung politischer Maßnahmen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement, Ablage, Kopier- und Versandarbeiten, Datenverwaltung, Führen von Aktenvorgängen, etc.) insbesondere unter Verwendung der elektronischen Schriftgutverwaltung (VIS.SAX)
• allgemeine Schreibarbeiten (Entwürfe, Reinschriften, Abdrucke, Serienbriefe) und Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Büroorganisation
• Reisebuchungen
• eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie bedarfsweise Protokollführung
• Bearbeiten eingehender Anfragen in Bezug auf das weitere Vorgehen bzw. Koordination der Beantwortung unter Berücksichtigung von Terminstellungen (per E-Mail sowie Post)
• Pflege von Datenbanken sowie Aufbau und Pflege von Verteilern
  
  

Wie bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
• eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
  
  

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L ) und bietet Entwicklungsmöglichkeiten zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) im Fachbereich Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement/-kommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. verwaltungsnaher Abschluss mit relevanter Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• und fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)
  
  

Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardsoftware setzen wir voraus!

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern!

Wir erwarten von Ihnen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Von Vorteil sind zudem:

• Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem politischen oder behördlichen Umfeld
• Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf Ministerialebene oder in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen) durch berufliche Erfahrungen oder längere Praktika (mind. 3 Monate)
• anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Schriftgutverwaltung mit VIS.SAX
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1-0321/156/7 als PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:

• ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
• einen Lebenslauf
• relevante Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.
  
  

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an - Frau Campo, Telefon 0351 564-61414, steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.