Verwaltungsangestellte/r in der Direktion (m/w/d) - #2135067

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Aufgabenprofil:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Korrespondenzen, Protokollführung; Vorbereitung von Veranstaltungen; Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Terminplanung und -überwachung

- Mitarbeit bei Einstellungs- und Berufungsverfahren von hauptberuflichen Dozentinnen und Dozenten

- Erstellen und Ausarbeiten von Präsentationsunterlagen, Publikationen und Berichten

- statistische Auswertungen

- Registratur und Überwachung der Wiedervorlagen

Einstellungsvoraussetzungen:

- erfolgreicher Berufsabschluss als Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst oder eine artverwandte Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Hochschulbereich

- idealerweise Erfahrungen auf den genannten Aufgabengebieten

- gute kommunikative Kompetenzen, Organisationstalent und Flexibilität

- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Beherrschung moderner Bürokommunikationstechnik

- Teamfähigkeit

- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

- aufgrund der besonderen Vertrauensstellung in dieser Tätigkeit wird eine höhere Bereitschaft zur Diskretion erwartet

Von Vorteil sind:

- SAP-Kenntnisse

- Englisch in Wort und Schrift

- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung
gemäß § 20 TV-L

- zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort ist die Staatliche Studienakademie Dresden, Hans-Grundig-Straße 25, 01307 Dresden.