Personalverwaltungsprofi (m/w/d) - #2085418

Wir Suchen...

• einen HR-Profi (m/w/d) in Dresden, der mit Leichtigkeit Verträge, Lohnabrechnungen und Akten managt. Du meisterst HR-Software mit Leichtigkeit und behältst dabei immer den Überblick über jedes Detail. Excel-Listen und Paragraphen sind für dich kein Problem, und du findest Struktur in Personalakten einfach beruhigend? Dann bist du bei uns genau richtig!
  
  

Werde Teil unseres Teams in Dresden und bring frischen Wind sowie eine gute Portion Humor in unsere Personalabteilung. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und das Arbeitsumfeld mit deiner positiven Energie zu bereichern, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du Bist...

Vertragsprofi mit Paragrafenblick

• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge – rechtssicher, gewissenhaft und mit einem Händchen für Formulierungen.
• Stellenbeschreibungen bringst Du auf den Punkt: kurz, klar und ohne Schnickschnack.
• Du pflegst Personaldaten – ordentlich, aktuell, DSGVO-konform.
• Von Abmahnung bis Zeugnis: Du erstellst, was gebraucht wird – und das mit dem richtigen Maß an Fingerspitzengefühl.
• Bei Fragen rund ums Arbeits- und Versicherungsrecht bist Du für die Geschäftsleitung eine verlässliche Anlaufstelle – kein Paragraphen-Wirrwarr, sondern verständlich und praxisnah.
  
  

Lohnexperte mit Weitblick

• Du erfasst alle lohnrelevanten Änderungen (z.B. Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Gehälter).
• Du überwachst Fristen, überweist Gehälter, buchst Lohnkosten und behältst alle Zahlen im Blick.
• Du stehst unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Gehalt zur Seite.
• Du bringst fundiertes Wissen in der Entgeltoptimierung mit und entwickelst praxisnahe Lösungen, von denen sowohl Mitarbeitende als auch das Unternehmen profitieren.
  
  

Lohnexperte mit Überblick

• Du erfasst alle lohnrelevanten Änderungen (z.B. Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Gehälter).
• Du überwachst Fristen, überweist Gehälter, buchst Lohnkosten und behältst alle Zahlen im Blick.
• Du stehst unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Gehalt zur Seite.
• Du bringst fundiertes Wissen in der Entgeltoptimierung mit und entwickelst praxisnahe Lösungen, von denen sowohl Mitarbeitende als auch das Unternehmen profitieren.
  
  

Dokumentationsprofi mit Weitblick

• Du führst unsere Personalakten (elektronisch + beleghaft), sorgst für Übersicht und Einhaltung gesetzlicher Fristen.
• Änderungen? Werden von Dir sorgfältig dokumentiert.
• Du überwachst BAV- und VWL-Abbuchungen, führst Kranken- und Urlaubsstatistiken, organisierst Gutscheine (ja, auch für Jubiläen und Geburtstage).
• Und wenn Du mal etwas abheftest, ist es kein Papierchaos – sondern System.
  
  

Allround-Anlaufstelle mit Plan

• Du kümmerst dich um alle gesetzlichen Meldungen – vieles läuft dabei automatisiert, aber du hast alles im Blick und greifst ein, wenn nötig.
• Schwangerschaften, Elternzeiten oder Unfallmeldungen? Du weißt, welche Informationen gebraucht werden, behältst den Überblick und sorgst für eine korrekte Abwicklung.
• Du bist die erste Adresse für Krankenkassen und Versicherungen.
• Du koordinierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und unterstützt unseren Arbeitsschutzbeauftragten.
• Gemeinsam mit unserer Marketingabteilung planst und organisierst du interne Events – vom Betriebsausflug bis zur Weihnachtsfeier – und sorgst dafür, dass sie allen in guter Erinnerung bleiben.
  
  

Personalprofi, der alles im Griff hat – mit den folgenden Skills

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich und/oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du bist offen für neue Technik und moderne Softwarelösungen – und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu digitalisieren.
• Versiert im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Du bist der Fels in der Brandung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen – bereitest alle Unterlagen strukturiert vor, kommunizierst sicher mit den Prüfer*innen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 – vor allem Excel, Outlook und Teams.
• Ein Organisationstalent mit Überblick – auch in turbulenten Zeiten.
• Jemand, der Lohnabrechnungen mit Präzision und Freude erledigt.
• Klar und hilfsbereit in der Kommunikation mit Mitarbeitenden.
  
  

Wir Bieten Dir

• Moderne Personalverwaltung und das Arbeiten mit einer intelligenten HR-Software, die dich im Alltag optimal unterstützt.
• Eine Teil- oder Vollzeitstelle.
• Eine interessante Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem aufgeschlossenen Team.
• Wöchentliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit Gleitzeit zwischen 09:00 und 18:00 Uhr.
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto.
• Die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten – flexibel und nach Bedarf.
• Zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Entgeltoptimierung.
•  Gesundheitsfördernde Angebote wie Betriebsarzt, höhenverstellbare Schreibtische und Fitness-Zuschüsse.
• Events und Teambuilding-Aktivitäten, die den Zusammenhalt im Team stärken und für Abwechslung sorgen.
• Mitarbeiter-Rabatte bei Reisen, Partnerunternehmen und Sonderaktionen.
• Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  
  

Bewirb Dich Jetzt!

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive der präferierten Position und einer Übersicht Deiner relevanten Berufserfahrungen im Personalwesen. Nutze dazu bitte das folgende Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein DIAMIR-Reiseteam

Über uns

Das Besondere an DIAMIR sind neben unseren Touren definitiv die Menschen. Wenn wir von Länderexperten sprechen, dann meinen wir das auch so. Ein Beispiel? Susan. Unsere Produktmanagerin für Afrika absolvierte kürzlich eine Ausbildung zum Safari-Guide in Botswana und ist jetzt fachlich noch besser für die Konzeption von Safari-Reisen ausgebildet. Noch ein Beispiel? Stefan – im Büro auch als "Hilde" bekannt. Es gibt kaum einen Berghang im Kaukasus, welchen die strammen Waden unseres Zentralasien-Produktmanagers noch nicht erklommen haben. Und noch ein Beispiel: Marianne. Wo ein Berg ist, da muss sie rauf! Und so kann sie mit viel Hintergrundwissen und "on ground"-Expertise die Abteilung für Asien & Expeditionen auch inhaltlich super leiten. Doch keine Sorge: Wir alle haben einmal "klein" angefangen und es ist definitiv keine Voraussetzung, dass du bereits die ganze Welt bereist haben musst, um bei uns zu arbeiten.

Die eierlegende Wollmilchsau?

Sind wir ehrlich: Den von vielen Unternehmen gewünschten, perfekten und allwissenden Kandidaten gibt es überhaupt nicht. So hat unser Marketingchef Michél bis heute eine latente Kommaschwäche und muss (fast alle) seiner Texte Korrekturlesen lassen – blöd, weil er schreibt sehr viele Texte. Gleichzeitig sind die Korrekturlesenden jedoch voll des Lobes für seine Kreativität. Kollegin Grit ist hervorragend in der Datenanlage und Datenpflege, was einem anderen Kollegen sichtbar schwerfällt. Dieser hat allerdings ein besonders feines Händchen fürs Tourendesign. Die berühmte eierlegende Wollmilchsau haben wir also nicht im Team. Und brauchen sie auch nicht.

Es geht um deine Stärken!

Es ist unsere Aufgabe, dich bestmöglich einzusetzen. Wir hatten sogar schon Kolleginnen und Kollegen, welche nach wenigen Wochen auf eine völlig andere Position gewechselt sind und dort ihr Glück gefunden haben. Wichtig sind: Einsatz, Mitdenken und Leidenschaft. Dann funktioniert das schon mit uns. Achso: Ein gesundes Englisch für die Kommunikation mit all unseren wunderbaren Partnern ist natürlich von Vorteil.